Mục đích sử dụng thông tin cá nhân khách hàng (bên dưới gọi tắt là thông tin cá nhân) của công ty TNHH SHIN-EI SANGYO (bên dưới gọi tắt là công ty) như sau: Công ty có ý tưởng nhằm cung cấp những thông tin hữu ích cho khách hàng. Nhận thức được tầm quan trọng khi xử lý thông tin cá nhân, tuân thủ nghiêm ngặt những nguyên tắc,quy định về thông tin cá nhân cũng như cẩn trọng thích hợp khi sử dụng thông tin cá nhân.

Phạm vi áp dụng chế độ bảo mật thông tin cá nhân

Mục đích sử dụng khi công ty xin thông tin cá nhân như sau: Khi xin những thông tin cá nhân không có trong quy định bên dưới thì cần nêu rõ mục đích sử dụng.

• Để liên lạc những hoạt động có liên quan của công ty và những thông tin cung cấp cho khách hàng.
• Để nhận biết và kiểm tra khách hàng
• Để thiết lập dữ liệu thống kê thành dạng thức ngẫu nhiên để nhận định khách hàng và tổng hợp, phân tích thống kê thông tin cá nhân.

Cung cấp cho người khác (bên thứ ba)

Ngoại trừ những trường hợp bên dưới, công ty sẽ không cung cấp thông tin cá nhân của khách hàng cho người khác

• Trường hợp cung cấp cho các đoàn thể hay công ty mà được sự đồng ý trước đó của khách hàng.
• Trường hợp tuân theo pháp lệnh.
• Trường hợp cần thiết để bảo vệ liên quan đến tài sản, cơ thể, sinh mệnh của khách hàng mà khách hàng đang trong tình trạng khó đồng ý.
• Trường hợp đặc biệt cần thiết nhằm xúc tiến giáo dục an toàn cho nhi đồng hay nâng cao vệ sinh công cộng mà trong điều kiện khó nhận được sự đồng ý của khách hàng.
• Trường hợp cần sự hợp tác khi người nhận trách nhiệm hay tổ chức đoàn thể địa phương hoặc cơ quan nhà nước thực hiện nghĩa vụ theo quy định, khi nhận được sự đồng ý của khách hàng có nguy cơ ảnh hưởng đến quá trình thực hiện công việc tương ứng.

Quản lý an toàn

Công ty thực hiện các biện pháp thích hợp và cần thiết để quản lý an toàn và tránh tổn thất hay mất mát, rò rỉ thông tin cá nhân.

Khác

Nhằm bảo vệ thông tin cá nhân, có những trường hợp công ty sẽ thực hiện thay đổi, cải tiến chính sách bảo mật hay những quy định khác theo pháp lệnh.Công ty sẽ thông báo trên trang web nếu có thay đổi.